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郵箱小知識

郵件監控常識
摘要

郵件監控常識


                                                  
  隨著互聯網的發展和應用,企業郵箱的正常使用越來越受到企業的重視。
  甚至在不少跨國際企業和大型企業紛紛采用監控功能,以防公司的機密和重要信息流失。同時也為公司規范化和長遠性發展打下基礎,在國內擁有監控功能的企業郵箱不多。當然針對個人郵箱更不具備監控功能,所以企業更應該注重使用企業郵箱進行業務,以免因某些同事的離職而直接造成客戶的大量流失。進行有效的防范。
  常見的企業郵箱監控,公司的高層管理人員和行政部門可以對公司任何員工的郵件內容進行監控。同時在國內是屬于合法行為。

1、什么是郵件監控?
郵件監控就是郵件暗抄送功能,可以定義監控郵箱及被監控的賬號,設定了郵件監控功能,被監控賬號的所有郵件都將暗抄送到監控郵箱。郵件監控將會復制進出的所有郵件及其附件。

2、郵件監控的優點有哪些?
a.檢查郵件進出;防止機密外泄;
b.了技術上的監控措施已經成熟。

3、郵件監控能給您帶來什么好處?
a.杜絕機密外泄:配合管理措施,確保機密安全;
b.檢查郵件收發情況:監控進出郵件,了解郵件內容。


 

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